فوائد آلية نظام إدارة الموارد البشرية

By

نظام إدارة الموارد البشرية الذي يجمع بين وظائف قسم الموارد البشرية في المؤسسة والتكنولوجيا لآلية وظائف قسم الموارد البشرية في المؤسسة. نظام إدارة الموارد البشرية ونظام معلومات الموارد البشرية قد يتواجد كنظام ERP أو كتطبيق سوفت وير مُنفصل. عادة تستعين المؤسسات الكبيرة بأنظمة الـ ERP والتي تُلبي لكل الوظائف الأساسية في المؤسسة مثل الحسابات، التسويق، المبيعات، التمويل، الموارد البشرية والموردين. المؤسسات الصغيرة تستخدم تطبيقات سوفت وير مُنفردة لتلبية إحتياجات الوظائف المحدودة في المؤسسة.

نظام إدارة الموارد البشرية يستطيع تقديم فواؤد متنوعة لكلاً من المؤسسات الصغيرة والكبيرة. تترواح هذه الفوائد بدايةً من زيادة الكفاءة وصولاً لمُنحني إيجابي في إنتاجية الإدارة ككل. في المٌقابل سيعمل ذلك علي خفض النفقات وزيادة الأرباح ولكن كل ذلك سيكون مُفيداً فقط لو كان نظام إدارة الموارد البشرية نفسه سهل الإستخدام، قابل للتطوير ولا يوجد به أي أخطاء أو عيوب.

السوفت وير الجيد للموارد البشرية الذي يستخدمه المحترفون يأتي بنتائج استثنائية تجعل قسم الموارد البشرية الخاص بك أكثر كفاءة. فيما يلي وظائف تطبيق إدارة الموارد البشرية الأمثل:

  • إدارة جدول الرواتب
  • حفظ الحضور وساعات العمل
  • إدارة وتقييم الأداء
  • إدارة التوظيف
  • إدارة الأجازات والغيابات
  • Self Service Employee Portal
  • إدارة الجدول الزمني
  • تحليل الموارد البشرية

وبعيداً عن أداء هذه الوظائف فإن نظام إدارة الموارد البشرية يحتاج لهذه الخصائص:

  • المرونة: مرونة نظام إدارة الموارد البشرية ترتقي لقدرة التطبيق علي التكامل مع العمليات التُجارية بقسم الموارد البشرية الأخري.
  • شامل: سوفت وير الموارد البشرية يجب أن يُدعِم كل أنواع وظائف الموارد البشرية الأساسية من خلال قسم الموارد البشرية بالمؤسسة.
  • الآلية: الوظيفة الرئيسية لنظام إدارة الموارد البشرية هي تحويل العملية كُلها من اليدوية للآلية. نظام الموارد البشرية الجيد يُعالج الآلية بسير عمل مُنظم جيداً.
  • القابلية للتطوير: تطبيق السوفت وير للموارد البشرية يجب أن يكون قابل للتطوير لأن مؤسسة العمل تتوسع وتتطور مع الوقت.

فوائد نظام إدارة الموارد البشرية يختلف تماماً تبعاً لنوع المؤسسة والقوي العاملة ووظائف قسم الموارد البشرية والبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات بالشركة. بالنسبة للمؤسسات الصغيرة يُمكن إدارة البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات حيث يُمكن تنفيذ التطبيق علي خادم (سيرفر) ويستخدم الموظفون الإمكانيات نفسها من خلال أي مثتصفح للويب أو تطبيق علي الديسك توب.

لو نظام إدارة الموارد البشرية يُعتبر وحدة في نظام ERP مُتكامل، إذاً فالبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات تحتاج هيكل ذو مستوي عالِ مع فريق كامل لدعم الـ EPR . وهذه أهم فوائد نظام إدارة الموارد البشرية بالنسبة للمؤسسة:

مكتب بلا أوراق: مع نظام إدارة الموارد البشرية يُمكنك إدارة جميع مهام التوظيف من خلال الإنترنت و. بالإضافة إلي أن جميع أنواع ملفات المُرشحين يُمكن تخزينها علي نظام إدارة الموارد البشرية.

زيادة الكفاءة: كفاءة القسم عامةً تزيد من خلال عدة مراحل للتأكد من أن العمليات تتم بكفاءة لإتخاذ القرارات في الأوقات المُناسبة.

وقت أقصر: يقل الوقت المُتخذ لأداء مُهمةٍ ما في قسم الموارد البشرية بشكل ملحوظ مما يؤثر مُباشرة علي سير العمل والإنتاج.

سهولة إدارة الأداء: يسمح نظام إدارة الموارد البشرية بوضع مؤشر رئيسي للأداء للأفراد وأعضاء الفرق. بُناءاً علي تلك المؤشرات الرئيسية للأداء، يتم تقييم كل فرد وفقاً لتلك المؤشرات.

التحليل والقوي العاملة والتخطيط المُتوالي: نظام الموارد البشرية يُقدم تحليلات قد تُساعد في التنبؤ بإحتياجات سير العمل في المؤسسة في المُستقبل ويُساعد في التخطيط المُتلاحق لنظام سير العمل الحالي.

هناك العديد من الوظائف والمُميزات والفوائد  الأساسية لنظام إدارة الموارد البشرية. في ilead لدينا Matrixel HRMS والذي هو جزء من Matrixel ERP والذي صُمم لجميع أنواع المشروعات. لمزيد من المعلومات عن Matrixel HRMS قم بزيارة موقع ilead أو كن علي اتصال معنا من خلال ملئ نموذج الإتصال.

استنتاج

نظام إدارة الموارد البشرية ببساطة تجعل وظيفة الموارد البشرية بالكامل في المؤسسة آلية لتكون أكثر كفاءة وإنتاجاً. يستطيع الموظفون من خلال المؤسسة التفاعل مع قسم الموارد البشرية بسهولة أكثر وتقديم فوائد أكثر مثل زيادة الكفاءة، دورة حياة أقصر وإدارة جيدة للأداء والتخطيط الجيد للنجاح. تحتاج المؤسسات أن يكون لديها نظام إدارة الموارد البشرية لتستطيع المُنافسة في هذا العالم الذي يسير بُخطي تكنولوجيا سريعة وفي هذا السوق التنافسي.

Products

Networks

ما الذي يحدث؟

  • 27/03/2017

    معرض العقارات .. الكويت

  • 27/03/2017

    مؤتمر هواوي للتكنولوجيا..الكويت

  • 27/03/2017

    القمة السابعة للحكومة الذكية في المملكة العربية السعودية

  • 27/03/2017

    النخبة للعقارات .. الكويت

  • 27/03/2017

    التوثيق الدولي والأرشيف الإلكتروني .. مصر

  • 27/03/2017

    القاهرة تكنولوجيا المعلومات والإتصالات .. مصر

  • 27/03/2017

    مؤسسة البيانات الدولية، منتدى تكنولوجيا المعلومات .. المملكة العربية السعودية

  • 27/03/2017

    معرض جيتكس 2015 .. دبي

  • 27/03/2017

    معرض إكسبو..الكويت

  • 27/03/2017

    شركة البيانات الدولية، مؤتمر المدراء..المملكة العربية السعودية

  • 27/03/2017

    معرض العقارات .. الكويت

  • 27/03/2017

    أمن تكنولوجيا المعلومات..الكويت

  • 23/03/2017

    النخبة للعقارات .. الكويت

رأي العملاء

وجهت شركة اي ليد أعمالي إلى إتجاهات جديدة كما ساعدت على زيادة إيراداتي، نمو أعمالي، وتحسين الإنتاجية الإجمالية لدي.